ANKARA GENÇ FİKİRLER KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
MADDE 1. Derneğin adı, Ankara Genç Fikirler Kulübü Derneği’dir. Merkezi Ankara’dadır. Şubesi açılmayacaktır. Kısa isim olarak AGFD kullanılır. Logo olarak, siyah renkli Genç Fikirler yazısının önünde kırmızı renkli bir uçağın bıraktığı “G” harfi izi vardır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
MADDE 2. Dernek, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Kanunları doğrultusunda Ankara’daki İş insanlarını bir çatı altında toplayarak tanışma ve kaynaşmalarını sağlamak, Türkiye’nin ve Türk halkının demokratik, sistemli ve planlı bir düzen içinde kalkınıp ticari, sosyo-ekonomik, eğitim ve kültür düzeylerinin gelişmesini sağlamak, Sosyal sorumluluk projeleri kapsamında aile ve öğrencilere, yaşlılara, eğitim kurumlarına yardım etmek, üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak ve ticareti geliştirmektir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, Sosyal sorumluluk projeleri kapsamında aile ve öğrencilere, yaşlılara, eğitim kurumlarına yardım etmek, üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak ve ticareti geliştirmek ve bu alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
MADDE 3.
ÜYELİK HAKLARI
MADDE 4: Hiç kimse derneğe üye olmaya ve üye kalmaya zorlanamaz. Her üye dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir. Üye ayrılma isteğini yazılı olarak dernek merkezine elden, e-posta veya faks yolu ile bildirir. Üyenin ayrılma isteği, dernek merkezine ulaştığı tarihten geçerli olmak üzere dernek defterine işlenir. İstifa eden üye varsa birikmiş borçlarını öder. Üyenin ayrılmasında ileri sürdüğü gerekçesi veya istifa şeklinin, dernek etiğine aykırı olması halinde, üye disiplin kuruluna sevk edilir. Dernek Genel Sekreteri, üyelikten çıkan üyenin terkinle ilgili işlemlerini yapar.
Üyelikten Çıkarılma
MADDE 5: Üyelikten Çıkarılmayı Gerektiren Haller.
Dernek Organları
MADDE 6:
Dernek organları;
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
MADDE 7: Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul,
Her yıl ocak ayında bir yıl seçimli ve bir yıl seçimsiz olarak olağan genel kurul yapılır, Yönetim veya denetleme kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine her zaman olağanüstü toplanır.
Çağrı Usulü*
Genel Kurul, toplantıya yönetim kurulu tarafından çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel kurul, yönetim kurulunca, en az 15 gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla toplantının günü, saati, yeri ve gündemi üyelere bildirilir. Toplantıya çağrı usulü ve toplantının ertelenmesine ilişkin konular yürürlükte bulunan Dernekler Kanunu ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda yerine getirilir.
Toplantı Usulü*
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulu üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurul kararı yayınlandığı gün, derneğe 6 aylık borcu bulunan borçlu üye listesi dernek merkezinde askıya çıkartılır.
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8:
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği temsilci oy kullanır. Buna ilişkin tüzel kişinin karar defter sureti istenir. Onur üyelerinin oy kullanma hakkı yoktur. Dinleyici bölümünde otururlar. Kararlar, mevcudun salt çoğunluğuyla alınır.
Genel kurul, dernek başkanınca yapılacak konuşma ile açılır ve gündem maddelerine geçilir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve başkan vekili ile yeteri kadar kâtip seçilerek, divan oluşturulur. Toplantının yönetimi, divan başkanına aittir. Kâtipler, toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir. Toplantılarda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda üyelerden gelecek sorulara, dernek başkanının görevlendireceği yönetim kurulu üyesi cevap verir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
MADDE 9: Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
Seçimli Genel Kurul Toplantısı Şartları
MADDE 10:
Disiplin kurulunun sağlaması gereken koşullar,
Genel merkez disiplin kurulu asil ve yedek üye adaylarının, adaylık başvuru tarihi itibarı ile en az 2 yıl üyelik görevlerini yerine getirmiş olmalarıdır.
Gündeminde seçim maddesi bulunan genel merkez olağan ya da olağanüstü genel kurul toplantısında aday yönetim kurulu, listesini genel kurul toplantı duyurusunun yapıldığı günü takip eden 7 gün içerisinde dernek genel merkezine bildirir. Mevcut yönetim kurulu 2 gün içerisinde listeyi inceler ve gerekli koşulları sağlayan aday yönetim kurulu listesini onaylayarak üyelere duyurur.
Adaylık koşullarına uymayan hususların tespiti halinde listenin düzeltilmesi için aday yönetim kuruluna 2 gün ek süre verilir. Bu süre içerisinde düzeltilen aday yönetim kurulu listesi, mevcut yönetim kurulu tarafından 2 gün içerisinde incelenerek sonuçlandırılır. Gerekli koşullara uymayan, düzeltme için verilen süre içerisinde listesini düzeltmeyen ya da düzeltilen listenin adaylık başvuru koşullarına hala uymadığının tespit edilmesi halinde aday yönetim kurulu başvurusu reddedilir. Reddedilen adaylık başvurusu ilgili kişiye dernek merkezine kayıtlı e-posta adresine bildirilir. Düzeltilen listenin gerekli koşulları sağlaması halinde aday yönetim kurulu listesi onaylanarak üyelere duyurulur.
Yönetim Kurulunun Teşkili , Görev ve Yetkileri
MADDE 11: Yönetim kurulu, dernek asil üyeleri arasından, yedi asil, yedi yedek üyeden oluşmak üzere, genel kurulda seçilir. Oy kullanmada gizlilik esastır. Ancak tek bir liste ile dernek organlarına adaylık başvurusu yapılmışsa, oylama açık yapılır. Görev süresi iki yıldır. Asil üyeliklerden boşalma olduğu takdirde, yönetim kurulunun uygun gördüğü yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur
İlk toplantı, yaş olarak en büyük olan üyenin başkanlığında yapılır ve üyeler arasında görev bölümü karara bağlanır. Sırasıyla, dernek yönetim kurulu başkanı, başkan vekili, iki başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman, basın sözcüsü, sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerden sorumlu üye, organizasyonlardan ve sosyal ilişkilerden sorumlu üye, üye ilişkilerinden ve kabulden sorumlu üye, eğitim ve projelerden sorumlu üye, proje ve iş geliştirmeden sorumlu üye, teknoloji ve sosyal medyadan sorumlu üye seçilir. Genel sekreter, dernek başkanına bağlı olarak, yönetim kurulu kararlarının yürütülmesinden sorumludur. Başkan vekili, başkanın katılamadığı toplantı ve görüşmelerde, başkan adına hareket eder ve başkanın vereceği görevleri yapar. Başkan yardımcısı ise genel sekreter ile birlikte derneğin diğer kurullarının ve projelerin koordinesinde görev yapar. Diğer yönetim kurulu üyeleri kendi sorumluluk alanlarında görev yapar. Genel sekreter, üyelere bilgilendirme amaçlı kısa mesaj ve e-posta gönderebilir. Dernek yönetiminde şeffaflık ve özveri esastır.
Toplantı günleri, yönetim kurulunca tespit edilir. En geç on beş günde bir olağan toplantı yapılır. Toplantılarda salt çoğunluk aranır ve mevcudun salt çoğunluğu ile karar verilir. Üst üste üç veya yılda on toplantıya mazeretsiz veya kabul edilir mazereti olmaksızın katılmayan üyeler, kurul üyeliğinden çekilmiş sayılırlar. Buna dair karar, süre verilerek ilgilinin savunması alındıktan sonra yönetim kurulunca verilir.
Dernek icrai organı olan yönetim kuruluna bağlı olarak;
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de yerine getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetleme Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
MADDE 12: Denetleme kurulu, dernek asil üyeleri arasından, üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere genel kurulda seçilir. Oy kullanmada gizlilik esastır. Ancak tek bir liste ile dernek organlarına adaylık başvurusu yapılmışsa, oylama açık yapılır. Görev süresi iki yıldır. Bu kurul, derneğin hesaplarını ve çalışmalarını devamlı denetleyerek, üç ayda bir hazırlayacağı raporları yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Yönetim kurulu, her türlü hesap ve işlem dosyalarını, talep halinde denetleme kuruluna göstermeye mecburdur. Yönetim kurulu, denetlemelerde zorluk çıkardığı takdirde, denetleme kurulu tutanakla bunu tespit eder ve genel kurulun toplantıya çağrılmasını sağlar. Suç teşkil eden hususların tespiti halinde durumu ilgili makamlara ayrıca iletir. Çalışma usulü, yetki, görev ve sorumluluklar bir yönerge ile belirlenir.
Derneğin İç Denetimi
MADDE 13: Dernekte, genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kurullarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
MADDE 14: Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı ile leasing konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
MADDE 15: Disiplin kurulu, dernek asil üyeleri arasından, üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere genel kurulda seçilir. Oy kullanmada gizlilik esastır. Ancak tek bir liste ile dernek organlarına adaylık başvurusu yapılmışsa, oylama açık yapılır. Görev süresi 2 yıldır. Disiplin kurulu, yönetim kurulunca kendilerine intikal ettirilecek konular hakkında inceleme yaparak, görüş verir. Kararları tavsiye niteliğindedir. Çalışma usulü, yetki, görev ve sorumlulukları bir yönerge ile belirlenir.
Tüzük Değişikliği
MADDE 16: Derneğin tüzüğü, genel kurula katılan üyelerin üçte ikisinin çoğunluğuyla değiştirilebilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
MADDE 17: Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır,
1- Giriş aidatı ve üye aidatı;
Yeni üye giriş aidatı her yıl resmi olarak belirlenen asgari ücretin yarısıdır.
Üyeler için her yıl ocak ayında ödenmesi gereken aidat resmi olarak belirlenen asgari ücretin dörtte biridir. Derneğe kabul edilen üye, kabul edildiği ay itibariyle, dernek aidatını düzenli olarak öder. Dernek onur üyelerinin aidat ödemeleri isteğe bağlıdır.
2- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanacak gelirler,
3- Derneğin mal varlığından ve sosyal tesisten elde edilecek gelirler,
4- Bağışlar ve yardımlar,
5- Yardım toplama kanunu mevzuatı hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6- Derneğin iktisadi işletmesinden gelirleri;
Dernek iktisadi alanlarda faaliyet göstermek üzere iktisadi işletmeler kurabilir ve işletebilir, işletme şekli konularında karar almaya yönetim kurulu yetkilidir.
Tutulacak Defterler
MADDE 18: Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11 inci maddesine göre çıkarılan yönetmelikte belirtilen defterleri tutar.
Gelir ve Giderlerde Usül
MADDE 19: Dernek gelirleri alındı belgeleriyle toplanır. Giderler harcama belgesiyle yapılır. Yapılacak harcamalar, yönetim kurulu kararı ile olur. Bu belgenin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi, yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi, derneğin saymanıdır. Sayman dışında kimse makbuz düzenleyemez. Dernek adına gazete, dergi ve diğer basılı eserlere ilan vererek bunlar karşılığında yardım toplanamaz.
Alındı belgeleri ve yetki belgelerinin şekli, düzenlenmesi, onaylanması ve diğer hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11 inci maddesine göre çıkarılan yönetmelik hükümlerine uyulur.
Derneğin ihtiyacı olmayan taşınır demirbaşlar satılabilir ya da hibe edilebilir. Bu konuda yönetim kurulu yetkilidir.
Gelirlerin toplanmasında nakit, banka havalesi veya POS cihazı yolu ile mail order sistemi uygulanması esastır. Onay belgesi düzenlenecek alındı belgesine iliştirilir. Gelir ve giderler, ilgili deftere sayman tarafından işlenir. Üyeden alınan aidat ve yardımlar, üye kayıt defterine genel sekreter tarafından işlenir ve kayıtlar muntazaman tutulur. Sayman, dernek gelir ve gider durumunu, aylık olarak, yönetim kurulunun bilgisine sunar. Ayrıca yılda bir alınacak denetleme raporu, üyelerin e-posta adreslerine düzenli olarak gönderilir.
Taşınmaz Mal Edinme
MADDE 20: Dernek amacını gerçekleştirmek için bağış veya satın alma yoluyla taşınmaz mal edinebilir ve bunları satabilir. Olağan genel kurul kararı ile hibe ve terk edebilir. Derneğe satın alınan veya bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal eden taşınmaz mallar dernek adına tapuya tescilinden itibaren en geç bir ay içerisinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin Sandık Kurması
MADDE 21: Dernek, gerek görüldüğünde, yardım sandığı kurabilir. Çalışma usulüve detayları bir yönerge ile belirlenir.
Lokal Açma
MADDE 22: Dernek merkezinin bulunduğu il sınırları içinde, mahallin en büyük mülki amirliğinden izin alarak ve kanunlara aykırı davranmamak şartıyla lokal açıp işletebilir.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi
MADDE 23: Genel kurulun derneğin feshine karar alabilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler, usulüne uygun olarak ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulları, üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir.
Fesih halinde, derneğin menkul ve gayrimenkul malları TSK Mehmetçik Vakfı’na devredilir.
Bu tüzükte hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır. Derneğin kanuni ikametgâhı, Ankara’dır.
Hüküm Eksikliği
Madde 24: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı Görev Ünvanı İmzası
RIFAT SONGÜR Geçici Yön. Kur. Başk.
Mesut BAŞ Geçici Başk. Yard.
Sümer SAPAN Geçici Sekreter
İsa DÜNDAR Geçici Sayman
Serdar ÜNCÜ Kurucu Üye
Murat AYDIN Kurucu Üye
Alperen GÜNDOĞ Kurucu Üye
Burak KOÇAK Kurucu Üye
Bu Tüzük 24 (yirmidört) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.