Ankara Genç Fikirler Kulübü Tüzüğü

TÜZÜK

ANKARA GENÇ FİKİRLER KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

Derneğin Adı ve Merkezi

MADDE 1. Derneğin adı, Ankara Genç Fikirler Kulübü Derneği’dir. Merkezi Ankara’dadır. Şubesi açılmayacaktır. Kısa isim olarak AGFD kullanılır. Logo olarak, siyah renkli Genç Fikirler yazısının önünde kırmızı renkli bir uçağın bıraktığı “G” harfi izi vardır.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

MADDE 2. Dernek, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Kanunları doğrultusunda Ankara’daki İş insanlarını bir çatı altında toplayarak tanışma ve kaynaşmalarını sağlamak, Türkiye’nin ve Türk halkının demokratik, sistemli ve planlı bir düzen içinde kalkınıp ticari, sosyo-ekonomik, eğitim ve kültür düzeylerinin gelişmesini sağlamak, Sosyal sorumluluk projeleri kapsamında aile ve öğrencilere, yaşlılara, eğitim kurumlarına yardım etmek, üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak ve ticareti geliştirmektir.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

  1. Derneğin belirlemiş olduğu amaçların etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak ve gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
  2. Üyelerini bilgilendirmek amacıyla, mevzuatlar konusunda paneller, seminerler düzenlemek veya üyelerin benzer etkinliklere katılmasını teşvik etmek ve yardımcı olmak,
  3. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
  4. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
  5. Ülke içinde ve dışında fuarlar, sergiler düzenlemek, düzenlenecek fuar ve sergileri takip ederek, dernek çatısı altında bu organizasyonlara katılımı sağlamak,
  6. Eğitim ve öğretimi, kalkınmanın temel unsurlarından biri kabul ederek, bu alanda öğretim kurumlarının kurulmasını teşvik etmek, eğitim ve öğretim kurumlarına ve öğrencilere gerekli yardımları yapmak,
  7. Yasanın verdiği imkânlar ölçüsünde, tüzük amaçları doğrultusunda federasyonlara, konseylere ayrıca derneklere üye olmak ve aidat ödemek,
  8. Kooperatifler kurulmasına öncülük ederek, üyelerin mesken işyeri veya arsa edinmesini sağlamak,
  9. Tüzüklerinde benzer amaçları olan diğer derneklerle kardeş dernek uygulamasına geçerek, ortak faaliyetler yapmak, ortak girişimlerde bulunup karşılıklı görüş alışverişinde bulunmak,
  10. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
  11. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, Sosyal sorumluluk projeleri kapsamında aile ve öğrencilere, yaşlılara, eğitim kurumlarına yardım etmek, üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak ve ticareti geliştirmek ve bu alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

MADDE 3.


  1. A) ASİL: 
    Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
  2. B) ONUR ÜYELİĞİ: Topluma veya derneğin amaç ve hizmet konularına belirli ve önemli büyük hizmet ve yararlılığı bulunanlara, yaptığı başarılı çalışmalar yönünden katkılarını sürdüren kişilere Yönetim Kurulu kararı ile verilen üyeliktir. Onur üyesi derneğin toplantılarına katılmak ve aidat ödememe hakkına sahiptir. Onur üyesinin oy kullanma, herhangi bir yönetim görevi alma ve bunlara seçilme hakkı yoktur. Onursal Üye sayısı Dernek toplam üye sayısının % 10’ unu geçemez.

ÜYELİK HAKLARI

  1. A)  Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan müracaatları 30 gün içerisinde, üyeliğe kabul veya ret şeklinde karara bağlayıp sonucunu başvuru sahibine yazı ile duyurmak zorundadır. Üyeliğe kabulde, ticari ahlak ve dürüstlük aranır. Üyeliğe kabul etmeme halinde, gerekçe belirtme zorunluluğu yoktur. Dernek Genel Sekreteri kabul edilen üyeyi, dernek üyelerine duyurur ve kabulle ilgili işlemleri yapar.
  2. B)Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, din, ırk, mezhep, renk, cinsiyet, milliyet, aile, zümre ve sınıf farkı yoktur. Üyeler dernek faaliyetlerine katılmak ve bilgi edinmek hakkına sahiptir. Üyelerle haberleşmede e-posta yolu esastır.
  3. C) Kamu ve özel sektör yöneticileri çalıştıkları kurum ve kuruluşun mevzuatında üye olmalarını engelleyici hüküm yer almaması halinde üyelik başvurusunda bulunabilirler.

    Üyelikten Çıkma

MADDE 4: Hiç kimse derneğe üye olmaya ve üye kalmaya zorlanamaz. Her üye dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir. Üye ayrılma isteğini yazılı olarak dernek merkezine elden, e-posta veya faks yolu ile bildirir. Üyenin ayrılma isteği, dernek merkezine ulaştığı tarihten geçerli olmak üzere dernek defterine işlenir. İstifa eden üye varsa birikmiş borçlarını öder. Üyenin ayrılmasında ileri sürdüğü gerekçesi veya istifa şeklinin, dernek etiğine aykırı olması halinde, üye disiplin kuruluna sevk edilir. Dernek Genel Sekreteri, üyelikten çıkan üyenin terkinle ilgili işlemlerini yapar. 

Üyelikten Çıkarılma

MADDE 5: Üyelikten Çıkarılmayı Gerektiren Haller.


  1. A) Üyelerden kanunlara ve dernek tüzüğüne aykırı, derneğe zarar verici sözlü, yazılı eylem veya işlem yapanlar, ticari ahlaka uygun olmayan davranış ve tutum içine girdiği yolunda üyeler tarafından ihbar ve şikâyet edilenler yönetim kurulu kararı ile disiplin kuruluna sevk edilirler.
  2. B) Yazılı ihbardan sonra altı aylık birikmiş aidat borcu olan üyeler disiplin kuruluna sevke gerek duyulmadan yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılabilir. Dernek Genel Sekreteri dernek üyeliğinden çıkarılma kararı kesinleşen üyenin terkinle ilgili işlemlerini yapar.
  3. C) Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, önceden derneğe yaptıkları yardım, bağış, giriş ve yıllık aidatlarını geri isteyemezler. Birikmiş borçlarını ödemeleri zorunludur. Bununla birlikte dernek tarafından verilen üyelik plaketi, flama ve rozeti bir tutanakla dernek merkezine iade eder. Aksi halde, yasal yola müracaatla, tahsil ve teslimi sağlanır. 

Dernek Organları

MADDE 6: 

Dernek organları;

  1. A) Genel kurul,
  2. B) Yönetim kurulu,
  3. C) Denetleme kurulu,
  4. D) Disiplin kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

MADDE 7: Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul,

Her yıl ocak ayında bir yıl seçimli ve bir yıl seçimsiz olarak olağan genel kurul yapılır, Yönetim veya denetleme kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine her zaman olağanüstü toplanır.

Çağrı Usulü*

Genel Kurul, toplantıya yönetim kurulu tarafından çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel kurul, yönetim kurulunca, en az 15 gün önceden toplantıya çağrılır. Bu amaçla toplantının günü, saati, yeri ve gündemi üyelere bildirilir. Toplantıya çağrı usulü ve toplantının ertelenmesine ilişkin konular yürürlükte bulunan Dernekler Kanunu ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda yerine getirilir.

Toplantı Usulü*

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulu üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurul kararı yayınlandığı gün, derneğe 6 aylık borcu bulunan borçlu üye listesi dernek merkezinde askıya çıkartılır.

Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8:

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği temsilci oy kullanır. Buna ilişkin tüzel kişinin karar defter sureti istenir. Onur üyelerinin oy kullanma hakkı yoktur. Dinleyici bölümünde otururlar. Kararlar, mevcudun salt çoğunluğuyla alınır.

Genel kurul, dernek başkanınca yapılacak konuşma ile açılır ve gündem maddelerine geçilir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve başkan vekili ile yeteri kadar kâtip seçilerek, divan oluşturulur. Toplantının yönetimi, divan başkanına aittir. Kâtipler, toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir. Toplantılarda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda üyelerden gelecek sorulara, dernek başkanının görevlendireceği yönetim kurulu üyesi cevap verir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

MADDE 9: Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

  1. Dernek organlarının seçmek,
  2. Dernek tüzüğünün değiştirmek,
  3. Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşmek, yönetim kurulu ile denetleme kurulunun ibra etmek,
  4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul etmek,
  5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması; satın alınacak taşınmazlarla ilgili olarak bankalardan kredi çekilmesi ve yapılacak kredi sözleşmelerinin imzalanması, ilgili kredi sözleşmelerinin icap ettirdiği teminat ve ipoteklerin verilmesi ve bunların fekkini istemek hususlarında yönetim kurulunun yetkilendirmek,

  6. Derneğin isminin değiştirilmesi, federasyona katılması veya ayrılması için karar alınması, hususunda yönetim kuruluna yetki vermek,
  7. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışında dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması için yönetim kuruluna yetki vermek,
  8. Derneği fesih etmek,
  9. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirmek,

 

Seçimli Genel Kurul Toplantısı Şartları

MADDE 10:

Disiplin kurulunun sağlaması gereken koşullar,

Genel merkez disiplin kurulu asil ve yedek üye adaylarının, adaylık başvuru tarihi itibarı ile en az 2 yıl üyelik görevlerini yerine getirmiş olmalarıdır.

Gündeminde seçim maddesi bulunan genel merkez olağan ya da olağanüstü genel kurul toplantısında aday yönetim kurulu, listesini genel kurul toplantı duyurusunun yapıldığı günü takip eden 7 gün içerisinde dernek genel merkezine bildirir. Mevcut yönetim kurulu 2 gün içerisinde listeyi inceler ve gerekli koşulları sağlayan aday yönetim kurulu listesini onaylayarak üyelere duyurur.

Adaylık koşullarına uymayan hususların tespiti halinde listenin düzeltilmesi için aday yönetim kuruluna 2 gün ek süre verilir. Bu süre içerisinde düzeltilen aday yönetim kurulu listesi, mevcut yönetim kurulu tarafından 2 gün içerisinde incelenerek sonuçlandırılır. Gerekli koşullara uymayan, düzeltme için verilen süre içerisinde listesini düzeltmeyen ya da düzeltilen listenin adaylık başvuru koşullarına hala uymadığının tespit edilmesi halinde aday yönetim kurulu başvurusu reddedilir. Reddedilen adaylık başvurusu ilgili kişiye dernek merkezine kayıtlı e-posta adresine bildirilir. Düzeltilen listenin gerekli koşulları sağlaması halinde aday yönetim kurulu listesi onaylanarak üyelere duyurulur.

Yönetim Kurulunun Teşkili , Görev ve Yetkileri

MADDE 11: Yönetim kurulu, dernek asil üyeleri arasından, yedi asil, yedi yedek üyeden oluşmak üzere, genel kurulda seçilir. Oy kullanmada gizlilik esastır. Ancak tek bir liste ile dernek organlarına adaylık başvurusu yapılmışsa, oylama açık yapılır. Görev süresi iki yıldır. Asil üyeliklerden boşalma olduğu takdirde, yönetim kurulunun uygun gördüğü yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur  

İlk toplantı, yaş olarak en büyük olan üyenin başkanlığında yapılır ve üyeler arasında görev bölümü karara bağlanır. Sırasıyla, dernek yönetim kurulu başkanı, başkan vekili, iki başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman, basın sözcüsü, sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerden sorumlu üye, organizasyonlardan ve sosyal ilişkilerden sorumlu üye, üye ilişkilerinden ve kabulden sorumlu üye, eğitim ve projelerden sorumlu üye, proje ve iş geliştirmeden sorumlu üye, teknoloji ve sosyal medyadan sorumlu üye seçilir. Genel sekreter, dernek başkanına bağlı olarak, yönetim kurulu kararlarının yürütülmesinden sorumludur. Başkan vekili, başkanın katılamadığı toplantı ve görüşmelerde, başkan adına hareket eder ve başkanın vereceği görevleri yapar. Başkan yardımcısı ise genel sekreter ile birlikte derneğin diğer kurullarının ve projelerin koordinesinde görev yapar. Diğer yönetim kurulu üyeleri kendi sorumluluk alanlarında görev yapar. Genel sekreter, üyelere bilgilendirme amaçlı kısa mesaj ve e-posta gönderebilir. Dernek yönetiminde şeffaflık ve özveri esastır.

Toplantı günleri, yönetim kurulunca tespit edilir. En geç on beş günde bir olağan toplantı yapılır. Toplantılarda salt çoğunluk aranır ve mevcudun salt çoğunluğu ile karar verilir. Üst üste üç veya yılda on toplantıya mazeretsiz veya kabul edilir mazereti olmaksızın katılmayan üyeler, kurul üyeliğinden çekilmiş sayılırlar. Buna dair karar, süre verilerek ilgilinin savunması alındıktan sonra yönetim kurulunca verilir.             

Dernek icrai organı olan yönetim kuruluna bağlı olarak;

Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de yerine getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. 

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

  1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, dernek amacını gerçekleştirmek için çalışmalar yapmak,
  2. Yönetim kuruluna bağlı olan çalışma kurullarının atamalarını yapmak ve çalışmalarını denetlemek,
  3. Üyelerin ticari gelişimini sağlayıcı çalışmalar yapmak, resmî ziyaretlerde bulunmak, toplantılar düzenlemek, üyelerin tanışma ve dayanışmasına rehberlik etmek,
  4. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
  5. Mevzuatın kendisine yetki verdiği diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak,
  6. Oluşturulan komite, kurul, konsey ve diğer organların işleyişi başta olmak üzere gerekli gördüğü konularda dernek etkinliklerini düzenlemek için yönergeler hazırlamak,
  7. Dernek tarafından düzenlenen etkinliklerde; Yönetim Kurulunca alınan kararlar doğrultusunda verilen görevleri yerine getirmek.

 Denetleme Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

MADDE 12: Denetleme kurulu, dernek asil üyeleri arasından, üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere genel kurulda seçilir. Oy kullanmada gizlilik esastır. Ancak tek bir liste ile dernek organlarına adaylık başvurusu yapılmışsa, oylama açık yapılır. Görev süresi iki yıldır. Bu kurul, derneğin hesaplarını ve çalışmalarını devamlı denetleyerek, üç ayda bir hazırlayacağı raporları yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Yönetim kurulu, her türlü hesap ve işlem dosyalarını, talep halinde denetleme kuruluna göstermeye mecburdur. Yönetim kurulu, denetlemelerde zorluk çıkardığı takdirde, denetleme kurulu tutanakla bunu tespit eder ve genel kurulun toplantıya çağrılmasını sağlar. Suç teşkil eden hususların tespiti halinde durumu ilgili makamlara ayrıca iletir. Çalışma usulü, yetki, görev ve sorumluluklar bir yönerge ile belirlenir.

Derneğin İç Denetimi

MADDE 13: Dernekte, genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kurullarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

MADDE 14: Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı ile leasing konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

MADDE 15: Disiplin kurulu, dernek asil üyeleri arasından, üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere genel kurulda seçilir. Oy kullanmada gizlilik esastır. Ancak tek bir liste ile dernek organlarına adaylık başvurusu yapılmışsa, oylama açık yapılır. Görev süresi 2 yıldır. Disiplin kurulu, yönetim kurulunca kendilerine intikal ettirilecek konular hakkında inceleme yaparak, görüş verir. Kararları tavsiye niteliğindedir. Çalışma usulü, yetki, görev ve sorumlulukları bir yönerge ile belirlenir.

Tüzük Değişikliği

MADDE 16: Derneğin tüzüğü, genel kurula katılan üyelerin üçte ikisinin çoğunluğuyla değiştirilebilir.

Derneğin Gelir Kaynakları

MADDE 17: Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır,

1- Giriş aidatı ve üye aidatı; 

Yeni üye giriş aidatı her yıl resmi olarak belirlenen asgari ücretin yarısıdır.

Üyeler için her yıl ocak ayında ödenmesi gereken aidat resmi olarak belirlenen asgari ücretin dörtte biridir.  Derneğe kabul edilen üye, kabul edildiği ay itibariyle, dernek aidatını düzenli olarak öder. Dernek onur üyelerinin aidat ödemeleri isteğe bağlıdır.

2- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanacak gelirler,

3- Derneğin mal varlığından ve sosyal tesisten elde edilecek gelirler,

4- Bağışlar ve yardımlar,

5- Yardım toplama kanunu mevzuatı hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

6- Derneğin iktisadi işletmesinden gelirleri;

Dernek iktisadi alanlarda faaliyet göstermek üzere iktisadi işletmeler kurabilir ve işletebilir, işletme şekli konularında karar almaya yönetim kurulu yetkilidir.

Tutulacak Defterler

MADDE 18: Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11 inci maddesine göre çıkarılan yönetmelikte belirtilen defterleri tutar.

Gelir ve Giderlerde Usül

MADDE 19: Dernek gelirleri alındı belgeleriyle toplanır. Giderler harcama belgesiyle yapılır. Yapılacak harcamalar, yönetim kurulu kararı ile olur. Bu belgenin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi, yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi, derneğin saymanıdır. Sayman dışında kimse makbuz düzenleyemez. Dernek adına gazete, dergi ve diğer basılı eserlere ilan vererek bunlar karşılığında yardım toplanamaz.

Alındı belgeleri ve yetki belgelerinin şekli, düzenlenmesi, onaylanması ve diğer hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11 inci maddesine göre çıkarılan yönetmelik hükümlerine uyulur.

Derneğin ihtiyacı olmayan taşınır demirbaşlar satılabilir ya da hibe edilebilir. Bu konuda yönetim kurulu yetkilidir.

Gelirlerin toplanmasında nakit, banka havalesi veya POS cihazı yolu ile mail order sistemi uygulanması esastır. Onay belgesi düzenlenecek alındı belgesine iliştirilir. Gelir ve giderler, ilgili deftere sayman tarafından işlenir. Üyeden alınan aidat ve yardımlar, üye kayıt defterine genel sekreter tarafından işlenir ve kayıtlar muntazaman tutulur. Sayman, dernek gelir ve gider durumunu, aylık olarak, yönetim kurulunun bilgisine sunar. Ayrıca yılda bir alınacak denetleme raporu, üyelerin e-posta adreslerine düzenli olarak gönderilir.


Taşınmaz Mal Edinme

MADDE 20: Dernek amacını gerçekleştirmek için bağış veya satın alma yoluyla taşınmaz mal edinebilir ve bunları satabilir. Olağan genel kurul kararı ile hibe ve terk edebilir. Derneğe satın alınan veya bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal eden taşınmaz mallar dernek adına tapuya tescilinden itibaren en geç bir ay içerisinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin Sandık Kurması

MADDE 21: Dernek, gerek görüldüğünde, yardım sandığı kurabilir. Çalışma usulüve detayları bir yönerge ile belirlenir.

Lokal Açma

MADDE 22: Dernek merkezinin bulunduğu il sınırları içinde, mahallin en büyük mülki amirliğinden izin alarak ve kanunlara aykırı davranmamak şartıyla lokal açıp işletebilir.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi

MADDE 23: Genel kurulun derneğin feshine karar alabilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler, usulüne uygun olarak ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulları, üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir.

Fesih halinde, derneğin menkul ve gayrimenkul malları TSK Mehmetçik Vakfı’na devredilir.

Bu tüzükte hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır. Derneğin kanuni ikametgâhı, Ankara’dır.

Hüküm Eksikliği

Madde 24: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1-  İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

 Adı ve Soyadı                                     Görev Ünvanı                                                                              İmzası

RIFAT SONGÜR                                 Geçici Yön. Kur. Başk.

Mesut BAŞ                                        Geçici Başk. Yard.

Sümer SAPAN                                       Geçici Sekreter

İsa DÜNDAR                                           Geçici Sayman

Serdar ÜNCÜ                                         Kurucu Üye

Murat AYDIN                                           Kurucu Üye

Alperen GÜNDOĞ                             Kurucu Üye

Burak KOÇAK                                         Kurucu Üye

Bu Tüzük 24 (yirmidört) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.